BV oprichten in 7 stappen
Een BV oprichten is tegenwoordig grotendeels online te regelen en kan binnen een week rond zijn. Dit zijn de stappen, de kosten en de valkuilen.
Stap 1 — Bepaal de structuur
Eén enkele BV, of een holding met werkmaatschappij? Voor een pure beleggings-BV volstaat meestal één BV. Wie ook onderneemt, kiest vaak voor een holdingstructuur ('één BV is geen BV'): de holding houdt het vermogen, de werkmaatschappij draagt het risico. Een holdingstructuur kost bij oprichting ongeveer het dubbele.
Stap 2 — Kies een aanbieder
Je hebt drie routes: volledig online platforms (€399 – €749, snel en gestandaardiseerd), hybride aanbieders met fiscaal advies, of een lokale notaris (€700 – €1.710, persoonlijk advies en maatwerk). De notariële akte is altijd verplicht — ook online aanbieders werken met echte notarissen. Zie onze vergelijkingspagina voor actuele prijzen.
Stap 3 — Statuten en oprichtingsakte
De statuten regelen o.a. de naam, zetel, het doel van de BV, de aandelenstructuur en de bevoegdheden van bestuurders. Bij online aanbieders vul je een vragenlijst in en stelt de notaris standaardstatuten op. Bijzondere wensen (meerdere soorten aandelen, aandeelhoudersafspraken, estate planning) vragen om maatwerk bij een notaris.
Stap 4 — Identificatie en ondertekening
Je identificeert je bij de notaris (bij online aanbieders vaak via videoverificatie) en ondertekent de akte, fysiek of via volmacht. Sinds het minimumkapitaal is afgeschaft kun je een BV oprichten met €0,01 aandelenkapitaal — al stort je bij een beleggings-BV natuurlijk je in te brengen vermogen.
Stap 5 — Inschrijving KvK en UBO-register
De notaris schrijft de BV in bij de Kamer van Koophandel (eenmalig €85,15, aparte factuur) en registreert de uiteindelijk belanghebbenden (UBO's). Je ontvangt een KvK-nummer en de Belastingdienst kent automatisch een RSIN en meestal een VPB-nummer toe.
Stap 6 — Zakelijke bankrekening
Open een zakelijke rekening op naam van de BV. Traditionele banken rekenen €10 – €40 per maand; neobanken zoals GoDutch, Neno of Finom zijn goedkoper en worden door oprichtingsplatforms vaak gratis meegeleverd. Voor een beleggings-BV open je daarnaast een zakelijke beleggingsrekening bij een broker die BV-rekeningen accepteert.
Stap 7 — Administratie inrichten
Elke BV is verplicht een administratie te voeren, jaarlijks een jaarrekening te deponeren bij de KvK en VPB-aangifte te doen. Voor een passieve beleggings-BV kost dit uitbesteed circa €425 – €700 per jaar; voor een actievere BV loopt dit op tot €1.800. Plan dit vóór de oprichting — het is de grootste terugkerende kostenpost.
Bronnen
Dit artikel is algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal advies. Wetgeving rond box 3 is in ontwikkeling; cijfers kunnen wijzigen.